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如何召开股东会?

2019-11-14 长宁注册公司费用 17 ℃

(1)召集人

首次股东会由出钱最多的那个股东召集和主持,首次之后公司股东会的召集人就变成“董事会”或者“执行董事”了,这是很多人忽视的一点,因为初创公司,股东会和董事会都是一班人。但是身份不同,不能混同,一定得记住你作出某个行为时的身份,董事和股东所承担的责任是不同的。

除此之外,代表1/10以上表决权的股东,1/3以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监事可以提议召开临时股东会议。

如果有一天董事会或执行董事怠于行使召集人权利了,那么监事会或件事可以行使召集人权利,如果他们也不干了,则持有1/10以上表决权的股东可以行使召集人权利。


(2)通知方式长宁工商注册

最大的问题就是通知,如果通知不到位,人家会认为股东会的召开程序违法,形成的决议可能被撤销。那么如何通知到位呢,那就得事先约定清楚。如果你是根据工商局提高的模版修改的《公司章程》,你去认真的看一看,里面只有“通知”,可没有说怎么通知的。正确的通知姿势应该是怎么样呢?打电话、微信、短信、发邮件、寄快递、挂号信。

如何通知应当写进《股东会议事规则》,短信、电子邮件、邮政快递和挂号信都是可行的,一般最经济的办法就是“电子邮件”和“手机短信”,辅于电话提醒。当然还需要各股东写明自己的电子邮件地址和电话联系方式、住址等等,如有变更需要及时通知公司,否则视为已经送达。


(3)通知时间

提前多少天通知这个问题也要在《股东会议事规则》里面写清楚。股东会一般分为定期会议和临时会议,定期会议会议提前通知的时间可以稍长一些,临时会议一般解决公司紧急问题,所以提前通知不宜过长。公司法给出的任意性规范是十五天,这显然不大符合当下的经济效率,所以股东可以自由约定,不管是定期会议还是临时会议。


(4)通知内容

我想这是常识性问题,时间、地点、方式、会议召集人、会议主题(议题和议案)、参与人员、会议联系人及联系方式等都应当齐备。


(5)议题和议案

开会不是请客吃饭,不是喝茶聊天,需要有明确的议题和议案。议题和议案由召集人拟定,也就是一般由董事会或执行董事拟定,如果不是董事成成员或执行董事的股东也可以提出自己的议题和议案。议题和议案也是有提交时间要求的,不是开会当天才在股东会东突然抛出的,议题和议案应当让参会股东提前知道,这样大家才能有备而来,充分的各抒己见。

议题和议案一般随会议通知发给全体股东,其他股东可以在规定时间内提交自己的议题和议案。


(6)参会人员

股东会顾名思义自然是全体股东参加,但是也可以让董事或者高管人员列席参加,当然除股东或股东代表人之外,其他人是没有表决权的。如果股东不能出席会议的,可以授权委托其他人代其参加,并根据其书面意见行使表决权。相应的委托授权手续需要提交给召集人,以确保股东会的法律效力。


(7)主持和召开

股东会一般由董事长或执行董事主持,当出现这些人不履行职责是,代表1/10以上表决权的股东,监事会或者不设监事会的公司的监事可以召集并主持股东会会议。

股东会一般按照议题和议案逐项讨论并表决,主持人应当提醒并给予每位参与股东对每项议题或议案充分发表意见,即使没有意见发表也应当明确表示没有意见或保留意见。


(8)会议记录

股东会召集人应当指定专人做好股东会会议记录,详细记录会议的召开过程和参会股东对每项议题和议案所发表的意见,并由全体参会人员(包括记录人和列席的董监高成员)签名确认,作为股东会重要文件予以保存。


(9)表决

一般事项: 股东会最主要的目的就是对议题和议案的进行表决,参会股东根据各自持有的表决权对每项议案进行表决,一般情况下是少数服从多数。

特殊事项:如果股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

表决方式:可以举手表决,也可以填写表决票进行表决。如果是填写表决票方式进行表决的,则需要唱票人和监票人。


(10)股东会决议

股东对各项议案表决完之后,就应当形成股东会决议,并由参会股东或股东代表人签名确认,形成具有法律效力的公司文件。

笔者简单总结了以上10项公司股东会应当关注的事项,初创公司虽小,但就像一个小孩子如果想要成才就得从小培养良好得行为习惯一样,只有这样日后才能有所作为。所以,公司应当从成立伊始,成养成良好得开会习惯。


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